Secretário de Projetos

Estamos buscando um(a) Secretário(a) de Projetos para se juntar à Saipem Luxemburgo, Filial de Angola, para apoiar nosso projeto - SAIPEM 12000.

Cargo: Secretário(a) de Projetos.

Principais Responsabilidades

• Receber e filtrar chamadas telefônicas e/ou visitantes
• Conhecer e utilizar fluentemente línguas estrangeiras apropriadas, faladas e escritas
• Redigir correspondências de entrada e saída, redigir e digitar cartas e e-mails de ações
• Organizar arquivos e arquivar correspondência e documentação (papel e eletrônica), utilizando também sistemas e aplicativos integrados, se necessário
• Apoiar a preparação de relatórios e apresentações utilizando software apropriado
• Participar ocasionalmente de reuniões, tomar notas e escrever relatórios
• Organizar viagens internacionais, inclusive com roteiros complexos
• Verifique os requisitos de passaporte e visto e organize a documentação necessária
• Preparar o pedido de todos os materiais necessários às atividades do escritório (papelaria, etc.)
• Projeto de processo, viagens, despesas, se necessário

Qualificações

• Ensino médio concluído.

Idioma: Inglês fluente.
Vínculo trabalhista: Contrato por prazo determinado.
Anos de experiência: Mínimo de 2 anos de experiência em
TI. Habilidades: MS Office.